Laskusovellus – miten valita sopiva laskutussovellus yritykselle

Laskusovellus – miten valita sopiva laskutussovellus yritykselle?

by

# Laskusovellus – miten valita sopiva laskutussovellus yritykselle?

Laskusovellus helpottaa yrittäjän arkea, kun asiakkaille pitää tehdä laskuja nopeasti ja ilman turhaa käsityötä. Erityisesti pienyrittäjälle, freelancerille ja yksinyrittäjälle helppokäyttöinen laskusovellus voi olla riittävä ratkaisu, jos laskuja ei synny suuria määriä.

Kaikki laskusovellukset eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Osa keskittyy pelkästään laskujen tekemiseen, kun taas laajemmat taloushallinnon sovellukset voivat sisältää esimerkiksi asiakasrekisterin, verkkolaskutuksen, maksumuistutukset, kirjanpidon ja myyntireskontran.

Jos tarvitset vain nopean ja yksinkertaisen tavan tehdä suomalaisen laskun, **[LaskuMaker.fi](https://laskumaker.fi/fi/)** tarjoaa maksuttoman verkkopohjaisen vaihtoehdon. Laskun voi tehdä suoraan selaimessa ilman erillistä ohjelmistoasennusta.

Tässä oppaassa kerromme, mitä laskusovelluksessa kannattaa huomioida, kenelle erilaiset ratkaisut sopivat ja miten voit tehdä laskun mahdollisimman helposti.

## Mikä on laskusovellus?

Laskusovellus on digitaalinen työkalu, jonka avulla yritys tai yrittäjä voi luoda laskuja asiakkaille.

Laskusovellus voi olla:

* verkkoselaimessa toimiva palvelu
* tietokoneelle asennettava ohjelma
* puhelinsovellus
* osa laajempaa taloushallintojärjestelmää.

Yksinkertaisimmillaan laskusovellus tarvitsee vain laskuttajan, asiakkaan, laskutettavan tuotteen tai palvelun, hinnan ja maksutiedot. Monipuolisemmissa ratkaisuissa laskutusta voidaan hallita lähes kokonaan yhden järjestelmän kautta.

Sopiva laskusovellus riippuu siis yrityksen koosta ja laskutustarpeesta.

## Miksi käyttää laskusovellusta?

Laskun voi tehdä myös Wordilla tai Excelillä, mutta laskusovelluksella prosessi voi olla nopeampi ja järjestelmällisempi.

Hyvä laskusovellus voi auttaa esimerkiksi:

* laskun rakenteen muodostamisessa
* hintojen ja summien laskemisessa
* arvonlisäveron laskemisessa
* laskunumeron hallinnassa
* viitenumeron muodostamisessa
* laskun PDF-tiedoston luomisessa
* laskujen tekemisessä eri asiakkaille.

Kun laskuja tehdään säännöllisesti, valmis sovellus voi säästää aikaa verrattuna siihen, että jokainen lasku rakennetaan alusta asti.

## Millainen laskusovellus sopii pienyrittäjälle?

Pienyrittäjä ei välttämättä tarvitse raskasta taloushallintojärjestelmää.

Jos yrityksellä on esimerkiksi 1–10 laskutettavaa asiakasta kuukaudessa, tärkeimpiä ominaisuuksia voivat olla helppous, nopeus ja selkeys.

Tällöin hyvä laskusovellus voi olla sellainen, jossa:

1. laskun voi tehdä nopeasti
2. ohjelmaa ei tarvitse asentaa
3. käyttöliittymä on helppo ymmärtää
4. suomalaiset laskutiedot voidaan lisätä
5. arvonlisävero voidaan huomioida
6. lasku voidaan muodostaa PDF-muodossa
7. palvelun käyttö ei edellytä tarpeettomia kuukausimaksuja.

Jos taas yrityksellä on satoja laskuja kuukaudessa, tarpeet ovat erilaiset. Silloin voi olla järkevää harkita laajempaa laskutus- tai taloushallintosovellusta.

## LaskuMaker.fi – ilmainen laskusovellus selaimessa

Jos etsit yksinkertaista laskusovellusta suomalaisia laskuja varten, yksi vaihtoehto on **[LaskuMaker.fi](https://laskumaker.fi/fi/)**.

LaskuMaker.fi on verkkopohjainen laskugeneraattori, jonka avulla laskun voi tehdä selaimessa. Palvelun käyttö ei edellytä erillisen ohjelman asentamista.

LaskuMakerin mukaan palvelussa voidaan laskea muun muassa viitenumero, arvonlisävero ja pankkiviivakoodi. Valmis lasku voidaan muodostaa PDF-tiedostoksi.

Palvelun etuna on myös se, ettei käyttäjätiliä tarvitse luoda laskun tekemistä varten.

Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun:

* tarvitset yhden laskun nopeasti
* olet uusi yrittäjä
* toimit freelancerina
* laskutat vain satunnaisesti
* et halua maksaa kuukausittaista ohjelmistomaksua
* et tarvitse kokonaisvaltaista taloushallintojärjestelmää.

## Ilmainen vai maksullinen laskusovellus?

Yksi tärkeimmistä kysymyksistä laskusovellusta valittaessa on hinta.

Ilmainen laskusovellus voi olla riittävä, jos tarvitset vain laskujen luomisen. Maksullinen palvelu voi puolestaan tarjota enemmän automaatiota ja taloushallinnon ominaisuuksia.

### Ilmainen laskusovellus

Ilmainen vaihtoehto sopii usein käyttäjälle, joka:

* tekee vähän laskuja
* haluaa luoda PDF-laskuja
* ei tarvitse automaattisia maksumuistutuksia
* ei tarvitse kirjanpidon integraatiota
* ei tarvitse laajaa asiakasrekisteriä
* haluaa tehdä laskun nopeasti.

Esimerkiksi **[LaskuMaker.fi](https://laskumaker.fi/fi/)** voi olla tällaisessa tilanteessa käytännöllinen vaihtoehto.

### Maksullinen laskusovellus

Maksullinen sovellus voi olla perusteltu, jos tarvitset esimerkiksi:

* toistuvia laskuja
* verkkolaskutusta
* asiakasrekisteriä
* automaattisia maksumuistutuksia
* myyntireskontraa
* maksujen seurantaa
* kirjanpidon integraatiota
* useiden käyttäjien käyttöoikeuksia
* laajempaa raportointia.

Mitä enemmän laskutusta yrityksessä tapahtuu, sitä tärkeämmäksi automaatio yleensä muuttuu.

## Mitä ominaisuuksia hyvässä laskusovelluksessa pitäisi olla?

Laskusovellusta kannattaa arvioida oman tarpeen perusteella. Kaikkia mahdollisia ominaisuuksia ei tarvitse hankkia vain siksi, että ne ovat saatavilla.

### Helppo laskun luominen

Laskun tekemisen pitäisi olla mahdollisimman suoraviivaista.

Käyttäjän pitäisi löytää helposti laskuttajan ja asiakkaan tiedot, tuotteet tai palvelut, hinnat sekä maksutiedot.

### Arvonlisäveron käsittely

Jos yritys on arvonlisäverovelvollinen, laskusovelluksen pitää mahdollistaa tilanteeseen sopivan ALV-käsittelyn käyttäminen.

Suomessa yleinen arvonlisäverokanta on vuonna 2026 25,5 prosenttia, mutta kaikkiin tuotteisiin ja palveluihin ei sovelleta samaa verokantaa.

Siksi yrittäjän pitää aina tarkistaa oman myyntinsä oikea verokohtelu.

### Laskunumerointi

Laskujen pitää olla yksilöitävissä. Järjestelmällinen laskunumerointi helpottaa laskujen seurantaa ja kirjanpitoa.

### PDF-lasku

PDF on käytännöllinen formaatti laskun lähettämiseen asiakkaalle sähköisesti.

Ennen laskun lähettämistä kannattaa tarkistaa PDF-tiedoston sisältö kokonaisuudessaan.

### Maksutiedot

Laskussa tulee olla asiakkaan kannalta tarvittavat maksutiedot.

Näihin voi kuulua esimerkiksi:

* pankkitili
* viitenumero
* eräpäivä
* laskun loppusumma.

### Käytettävyys mobiilissa

Jos teet laskuja esimerkiksi asiakkaan luona, työmaalla tai matkalla, selainpohjaisen laskusovelluksen käyttö mobiililaitteella voi olla hyödyllistä.

Kaikki laskusovellukset eivät kuitenkaan ole suunniteltu samalla tavalla puhelimelle, joten käytettävyyteen kannattaa kiinnittää huomiota.

## Laskusovellus vai laskutusohjelmisto?

Termit laskusovellus ja laskutusohjelmisto tarkoittavat usein hyvin samankaltaisia asioita.

Käytännössä laskusovelluksella voidaan tarkoittaa erityisesti kevyttä työkalua, jolla lasku luodaan nopeasti. Laskutusohjelmisto voi puolestaan olla laajempi kokonaisuus, joka sisältää myös laskutuksen hallintaa.

Esimerkiksi yksinkertainen laskugeneraattori voi keskittyä vain laskun luomiseen.

Laajempi laskutusohjelmisto voi sisältää:

* asiakasrekisterin
* tuoterekisterin
* laskujen seurannan
* maksujen seurannan
* maksumuistutukset
* verkkolaskut
* raportoinnin
* taloushallinnon integraatiot.

Siksi kannattaa ensin päättää, mitä oikeasti tarvitset.

## Näin teet laskun laskusovelluksella

Laskun tekeminen onnistuu yleensä muutamassa vaiheessa.

### 1. Syötä omat tietosi

Lisää yrityksen nimi, osoite, Y-tunnus ja muut tarvittavat yhteystiedot.

### 2. Syötä asiakkaan tiedot

Lisää asiakkaan nimi ja tarvittavat yhteystiedot.

### 3. Lisää laskun numero

Anna laskulle yksilöllinen numero.

### 4. Lisää laskutettava palvelu tai tuote

Kuvaile mahdollisimman selkeästi, mitä asiakas on ostanut.

### 5. Lisää määrä ja hinta

Määritä esimerkiksi tuntimäärä, kappalemäärä tai muu laskutettava määrä.

### 6. Tarkista ALV

Varmista, että käytössä on oikea arvonlisäverokanta tai että laskulle tulee tilanteeseen sopiva verokohtelu.

### 7. Lisää maksutiedot

Täytä esimerkiksi IBAN, viitenumero ja eräpäivä.

### 8. Tarkista lasku

Käy kaikki tiedot läpi ennen laskun lähettämistä.

### 9. Muodosta lasku

Luo valmis lasku esimerkiksi PDF-muodossa ja toimita se asiakkaalle sovitulla tavalla.

Jos haluat aloittaa heti, voit tehdä laskun **[LaskuMaker.fi:n ilmaisella laskutyökalulla](https://laskumaker.fi/fi/)**.

## Mitä kannattaa tarkistaa ennen laskun lähettämistä?

Laskusovelluksen käyttäminen ei poista tarkistamisen tarvetta.

Tarkista ainakin:

* asiakkaan nimi
* asiakkaan osoite
* yrityksen Y-tunnus
* laskunumero
* laskun päivämäärä
* palvelun tai tuotteen kuvaus
* määrä
* yksikköhinta
* ALV
* loppusumma
* eräpäivä
* IBAN
* viitenumero.

Yksi väärä numero tai väärä summa voi aiheuttaa asiakkaalle ongelmia maksamisessa.

## Laskusovellus freelancerille

Freelancerille laskusovelluksen tärkein ominaisuus voi olla nopeus.

Jos teet esimerkiksi graafista suunnittelua, kirjoitustöitä, konsultointia, valokuvausta, ohjelmistokehitystä tai muita palveluita, saatat tarvita laskun vain muutaman kerran kuukaudessa.

Tällaisessa tilanteessa raskaan taloushallintojärjestelmän käyttöönotto ei välttämättä ole tarpeellista.

Kevyt laskusovellus voi riittää, kunhan lasku sisältää tarvittavat tiedot ja pystyt säilyttämään laskut asianmukaisesti.

## Laskusovellus pienelle yritykselle

Pienellä yrityksellä voi olla hieman enemmän tarpeita kuin freelancerilla.

Jos laskuja tehdään esimerkiksi joka viikko, laskujen tekemisen nopeus alkaa vaikuttaa työaikaan.

Tällöin kannattaa miettiä, tarvitsetko vain laskujen luomisen vai myös laskujen hallinnan.

Jos tärkeintä on tehdä yksittäisiä laskuja nopeasti, **[LaskuMaker.fi](https://laskumaker.fi/fi/)** voi tarjota yksinkertaisen ratkaisun.

Jos taas haluat seurata avoimia laskuja, maksusuorituksia ja muistutuksia automaattisesti, kannattaa vertailla laajempia laskutusjärjestelmiä.

## Laskusovelluksen yleiset virheet

Laskusovellus helpottaa laskujen tekemistä, mutta huolimaton käyttö voi silti aiheuttaa ongelmia.

### Väärä ALV-kanta

Älä oleta, että sovelluksen oletusarvo on aina oikea.

### Väärä tilinumero

Tarkista pankkitiedot ennen laskun lähettämistä.

### Puutteellinen laskun kuvaus

Kirjoita tuotteesta tai palvelusta riittävän tarkka kuvaus.

### Laskunumeroinnin unohtaminen

Pidä laskunumerointi järjestelmällisenä.

### Laskun säilyttäminen vain sovelluksessa

Selvitä, miten käyttämäsi palvelu käsittelee laskujen tallentamista.

LaskuMaker kertoo tietosuojakäytännössään, että luotujen laskujen sisältöä ei lähetetä sen palvelimille. Tämä tarkoittaa käytännössä, että käyttäjän kannattaa huolehtia itse valmiiden laskujen säilyttämisestä ja varmuuskopioinnista.

## Milloin laskusovellus ei enää riitä?

Kevyt laskusovellus voi olla erinomainen ratkaisu satunnaiseen laskutukseen, mutta yrityksen kasvaessa tarpeet voivat muuttua.

Laajempaa järjestelmää kannattaa harkita, jos:

* laskuja syntyy paljon
* asiakkaita on paljon
* laskut toistuvat kuukausittain
* haluat lähettää verkkolaskuja
* haluat automatisoida maksumuistutuksia
* tarvitset myyntireskontran
* haluat yhdistää laskutuksen kirjanpitoon
* useat työntekijät tarvitsevat pääsyn laskutukseen.

Tällöin laskusovelluksen sijaan kannattaa vertailla kokonaisia taloushallinnon ratkaisuja.

## Usein kysyttyä laskusovelluksista

### Mikä on laskusovellus?

Laskusovellus on digitaalinen työkalu, jolla voidaan luoda ja joissakin tapauksissa hallita yrityksen laskuja.

### Onko olemassa ilmainen laskusovellus?

Kyllä. Esimerkiksi LaskuMaker.fi tarjoaa ilmaisen verkkopohjaisen työkalun laskujen tekemiseen.

### Tarvitseeko laskusovelluksen asentaa?

Ei aina. Selainpohjaista laskusovellusta voi käyttää suoraan verkkoselaimella ilman erillistä asennusta.

### Voiko laskun tehdä puhelimella?

Selainpohjainen ratkaisu voi toimia myös mobiililaitteella. Käyttökokemus riippuu kuitenkin palvelusta ja käytettävästä laitteesta.

### Voiko laskun tehdä PDF-muodossa?

Monet laskusovellukset mahdollistavat PDF-laskun muodostamisen. LaskuMaker.fi tarjoaa PDF-muotoisen laskun luomisen.

### Tarvitseeko pienyrittäjä maksullisen laskutusohjelmiston?

Ei välttämättä. Jos laskuja tehdään vähän ja tarvitset vain laskujen luomisen, ilmainen laskusovellus voi olla riittävä.

## Yhteenveto

Laskusovelluksen valinnassa kannattaa lähteä liikkeelle omasta tarpeesta. Jos tarvitset vain nopean tavan tehdä yksittäisiä laskuja, monimutkainen taloushallintojärjestelmä voi olla tarpeettoman laaja.

Jos taas tarvitset laskujen automaattista hallintaa, verkkolaskutusta, maksumuistutuksia, myyntireskontraa tai kirjanpidon integraatiota, laajempi laskutusohjelmisto voi olla sopivampi.

Yksinkertaista ja ilmaista ratkaisua etsivälle **[LaskuMaker.fi](https://laskumaker.fi/fi/)** tarjoaa selaimessa toimivan vaihtoehdon suomalaisen laskun tekemiseen. Se sopii erityisesti yrittäjälle, freelancerille tai pienelle yritykselle, joka haluaa tehdä laskun nopeasti ilman erillistä ohjelmistoasennusta.

Ennen laskun lähettämistä tarkista aina laskun tiedot, hinnat, ALV, maksutiedot ja muut omaan laskutustilanteeseesi liittyvät vaatimukset.