Lasku englanniksi on tarpeen silloin, kun suomalainen yritys myy tuotteita tai palveluita ulkomaiselle asiakkaalle tai Suomessa toimivalle asiakkaalle, joka tarvitsee laskun englanniksi. Kansainvälisessä kaupankäynnissä laskun selkeä kieli helpottaa maksamista ja vähentää väärinkäsityksiä.
Englanninkielisen laskun tekeminen ei tarkoita sitä, että suomalaisen laskun kaikki tiedot pitäisi muuttaa täysin toisenlaisiksi. Monet laskun perustiedot ovat samoja kuin suomenkielisessä laskussa. Sen sijaan laskun otsikot, maksuehdot ja muut tekstit voidaan kirjoittaa englanniksi.
Jos haluat tehdä englanninkielisen laskun helposti, voit käyttää LaskuMaker.fi:n laskutyökalua ja laatia laskun myös kansainvälistä asiakasta varten.
Tässä oppaassa käydään läpi, mitä lasku englanniksi tarkoittaa, mitä englanninkielisellä laskulla pitää huomioida ja miten suomalainen yritys voi tehdä selkeän englanninkielisen laskun.
Mikä on lasku englanniksi?
Suomen sana lasku on englanniksi yleensä invoice.
Esimerkiksi:
- lasku = invoice
- laskun numero = invoice number
- laskun päiväys = invoice date
- eräpäivä = due date
- asiakas = customer
- myyjä = seller
- määrä = quantity
- yksikköhinta = unit price
- veroton hinta = net price
- arvonlisävero = VAT
- loppusumma = total
- maksettava summa = amount due
- maksuehto = payment terms
- viitenumero = reference number
- pankkitili = bank account
- tilinumero = IBAN
- palvelu = service
- tuote = product.
Jos asiakas esimerkiksi pyytää sinulta “an invoice”, hän tarkoittaa laskua.
Milloin tarvitset laskun englanniksi?
Englanninkielinen lasku voi olla hyödyllinen monissa tilanteissa.
Suomalainen yritys voi esimerkiksi myydä palveluita:
- ruotsalaiselle yritykselle
- saksalaiselle yritykselle
- yhdysvaltalaiselle yritykselle
- brittiläiselle yritykselle
- kansainväliselle verkkokauppa-asiakkaalle
- Suomessa toimivalle kansainväliselle yritykselle.
Jos asiakkaan käyttökieli on englanti, englanninkielinen lasku voi tehdä laskun sisällöstä helpommin ymmärrettävän.
Erityisesti kansainvälisessä B2B-kaupassa laskun kannattaa olla mahdollisimman selkeä. Asiakkaan pitäisi pystyä nopeasti tunnistamaan, kuka laskuttaa, mistä laskutetaan, kuinka paljon pitää maksaa ja milloin maksu erääntyy.
Miten suomalainen lasku tehdään englanniksi?
Englanninkielisen laskun rakenne voi olla hyvin samanlainen kuin suomalaisen laskun.
Esimerkiksi laskun yläosassa voidaan käyttää otsikkoa:
INVOICE
Sen jälkeen laskulle voidaan lisätä esimerkiksi:
Seller
Yrityksen nimi
Osoite
Business ID: FI12345678
Bill To
Asiakkaan nimi
Asiakkaan osoite
VAT ID: esimerkiksi asiakkaan EU VAT-tunniste
Laskun perustietoja voidaan merkitä esimerkiksi:
Invoice Number: 1001
Invoice Date: 27 September 2026
Due Date: 11 October 2026
Tuotteet ja palvelut voidaan esittää taulukossa.
| Description | Quantity | Unit Price | VAT | Total |
|---|---|---|---|---|
| Consulting service | 5 h | €80.00 | 25.5% | €400.00 |
Lopuksi voidaan ilmoittaa esimerkiksi:
Subtotal: €400.00
VAT: €102.00
Total: €502.00
Huomaa, että todellinen ALV-käsittely riippuu myynnistä ja asiakkaasta. Kansainvälisessä kaupankäynnissä ei pidä lisätä Suomen kotimaan ALV-kantaa automaattisesti kaikkiin laskuihin.
Invoice vai bill – kumpaa sanaa kannattaa käyttää?
Kun tarkoitat yrityksen lähettämää laskua, invoice on yleensä oikea termi.
Sana bill voi myös tarkoittaa laskua, mutta sitä käytetään usein esimerkiksi ravintolan laskusta tai kuluttajalle tarkoitetusta maksupyynnöstä.
Yrityksen B2B-laskussa kannattaa yleensä käyttää termiä:
Invoice
Esimerkiksi:
Please find attached our invoice.
= Liitteenä laskumme.
Tai:
Invoice number 1001
= Laskunumero 1001.
Tärkeimmät englanninkieliset laskutermit
Jos teet laskuja kansainvälisille asiakkaille, seuraavat termit ovat hyödyllisiä.
Invoice
Invoice tarkoittaa laskua.
Esimerkki:
Invoice No. 1001
= Lasku nro 1001.
Invoice number
Invoice number tarkoittaa laskunumeroa.
Laskunumeron tulee yksilöidä lasku.
Invoice date
Invoice date tarkoittaa laskun päiväystä.
Due date
Due date tarkoittaa eräpäivää.
Esimerkiksi:
Due date: 15 October 2026
Payment terms
Payment terms tarkoittaa maksuehtoa.
Esimerkiksi:
Payment terms: 14 days
Tämä tarkoittaa, että maksuaika on 14 päivää.
Description
Description tarkoittaa tuotteen tai palvelun kuvausta.
Esimerkiksi:
Description: Website design services
Quantity
Quantity tarkoittaa määrää.
Unit price
Unit price tarkoittaa yksikköhintaa.
Jos konsultointia laskutetaan tuntityönä, esimerkiksi:
Quantity: 5 hours
Unit price: €80
Subtotal
Subtotal tarkoittaa välisummaa ennen esimerkiksi arvonlisäveroa.
VAT
VAT tarkoittaa arvonlisäveroa eli value added tax.
Suomessa yritysten välisissä kansainvälisissä laskuissa voi olla tilanteita, joissa VAT-käsittely poikkeaa kotimaan myynnistä.
Total
Total tarkoittaa kokonaismäärää tai loppusummaa.
Amount due
Amount due tarkoittaa maksettavaa summaa.
Bank account
Bank account tarkoittaa pankkitiliä.
Reference number
Reference number tarkoittaa viitenumeroa.
Bank Identifier Code
Pankin kansainvälisessä maksuliikenteessä voidaan tarvita myös BIC– tai SWIFT-tietoja.
Tarvittavat pankkitiedot riippuvat maksusta, pankista ja asiakkaan sijainnista.
Mitä tietoja englanninkielisellä laskulla pitää olla?
Englanninkielisen laskun sisältö riippuu laskutustilanteesta samalla tavalla kuin suomenkielisen laskun.
Laskulla voi olla esimerkiksi:
- laskuttajan nimi
- laskuttajan osoite
- Y-tunnus
- asiakkaan nimi
- asiakkaan osoite
- asiakkaan VAT-tunniste tilanteen mukaan
- laskunumero
- laskun päiväys
- palvelun tai tuotteen kuvaus
- määrä
- hinta
- ALV-tiedot tilanteen mukaan
- loppusumma
- eräpäivä
- maksuehto
- pankkitiedot
- viitenumero.
Verohallinnon mukaan laskuihin liittyvät vaatimukset riippuvat muun muassa siitä, millainen myynti on kyseessä ja kenelle myynti tapahtuu.
Siksi englanniksi kirjoitettu lasku ei tarkoita sitä, että suomalaisia laskutus- ja verosääntöjä voisi jättää huomioimatta.
Englanninkielinen lasku EU-asiakkaalle
EU-alueelle myytäessä laskutukseen voi liittyä arvonlisäverotukseen liittyviä erityissääntöjä.
Esimerkiksi suomalaisen yrityksen myydessä palvelua toiselle EU-maassa toimivalle yritykselle voi tietyissä tilanteissa soveltua käännetty verovelvollisuus.
Tällöin laskulle voidaan tarvita esimerkiksi merkintä:
Reverse charge
Laskuun voidaan tilanteen mukaan merkitä myös myyjän ja ostajan VAT-tunnisteet.
On kuitenkin tärkeää huomata, että reverse charge ei kuulu automaattisesti kaikkiin kansainvälisiin laskuihin. Verokohtelu riippuu myynnin luonteesta, asiakkaasta ja kohdemaasta.
Tarkista kansainvälisen myynnin ajantasaiset ALV-ohjeet Verohallinnolta ennen laskun lähettämistä.
Englanninkielinen lasku yritysasiakkaalle
Yritysasiakkaalle tarkoitettu lasku kannattaa pitää mahdollisimman selkeänä ja ammattimaisena.
Esimerkiksi konsultointipalvelusta voidaan käyttää kuvausta:
Consulting services – September 2026
Tai tarkempaa kuvausta:
Business consulting services provided during September 2026 – 10 hours
Tällainen kuvaus kertoo asiakkaalle selvästi, mitä lasku koskee.
Pelkkä:
Consulting
voi olla liian epätarkka, jos asiakkaalla on useita projekteja tai palveluita.
Englanninkielinen lasku PDF-muodossa
PDF on käytännöllinen formaatti englanninkielisen laskun lähettämiseen sähköisesti.
PDF:n etuna on, että laskun ulkoasu säilyy yleensä samanlaisena vastaanottajan laitteesta riippumatta.
Kun lasku on valmis, tarkista PDF ennen lähettämistä.
Tarkista erityisesti:
- yrityksen nimi
- asiakkaan nimi
- invoice number
- invoice date
- due date
- tuotteet tai palvelut
- hinnat
- VAT
- total amount
- IBAN
- mahdollinen BIC/SWIFT
- muut maksutiedot.
Tee englanninkielinen lasku helposti LaskuMakerilla
Jos tarvitset englanninkielisen laskun, sinun ei välttämättä tarvitse rakentaa laskupohjaa itse.
LaskuMaker.fi on selainpohjainen laskutyökalu, jonka avulla voit tehdä laskun verkossa.
Palvelu on tarkoitettu suomalaisiin laskutustarpeisiin, mutta laskun voi tehdä myös englanniksi.
Tämä on hyödyllistä esimerkiksi freelancerille tai pienyritykselle, joka laskuttaa sekä suomalaisia että ulkomaisia asiakkaita.
Voit aloittaa suoraan LaskuMaker.fi:n laskutyökalulla ja täyttää laskulle asiakkaan, tuotteiden tai palveluiden sekä maksamisen tarvitsemat tiedot.
Invoice template Finland – englanninkielinen laskupohja Suomessa
Hakusanalla “invoice template Finland” etsivä käyttäjä voi etsiä valmista englanninkielistä laskupohjaa, joka sopii suomalaiselle yritykselle.
Pelkkä kansainvälinen invoice template ei kuitenkaan välttämättä ole paras vaihtoehto suomalaiselle yritykselle.
Suomalaisen yrityksen laskussa voi olla tietoja ja maksutapoja, joita yleinen kansainvälinen laskupohja ei huomioi.
Esimerkiksi:
- suomalainen Y-tunnus
- IBAN
- suomalainen viitenumero
- pankkiviivakoodi
- Suomen ALV-tiedot
- kansainvälisen myynnin mahdolliset ALV-merkinnät.
Siksi suomalaiselle yritykselle kannattaa käyttää laskuratkaisua, joka huomioi Suomen laskutuskäytännöt.
Englanninkielinen lasku freelancerille
Freelancerit työskentelevät usein kansainvälisten asiakkaiden kanssa.
Esimerkiksi suomalainen web-suunnittelija voi laskuttaa asiakasta Saksassa, ohjelmistokehittäjä yhdysvaltalaista yritystä tai konsultti brittiläistä yritystä.
Tällöin englanninkielinen lasku voi olla asiakkaalle luontevin vaihtoehto.
Freelancerin laskulla voidaan esimerkiksi käyttää seuraavia termejä:
INVOICE
Invoice Number: 2026-015
Invoice Date: 27 September 2026
Due Date: 11 October 2026
Description:
Website development services
Quantity: 20 hours
Unit Price: €75.00
Total: €1,500.00
Lopuksi lisätään asiakkaan maksamista varten tarvittavat tiedot.
Todellinen verokohtelu pitää kuitenkin tarkistaa aina kyseisen myynnin perusteella.
Englanninkielinen lasku suomalaiselle asiakkaalle
Englanninkielistä laskua voidaan käyttää myös Suomessa.
Esimerkiksi kansainvälisessä yrityksessä työskentelevä asiakas voi pyytää laskutuksen englanniksi, vaikka yritys ja asiakas sijaitsevat Suomessa.
Laskun kieli ei itsessään muuta myynnin verokohtelua.
Jos suomalainen yritys myy Suomessa verollisen palvelun suomalaiselle asiakkaalle, laskun kirjoittaminen englanniksi ei tarkoita, että Suomen ALV-säännöt voisi jättää huomiotta.
Kieli ja verotus ovat kaksi eri asiaa.
Yleisimmät virheet englanninkielisessä laskussa
1. Invoice ja bill sekoitetaan
Yrityslaskussa invoice on yleensä selkein termi.
2. Eräpäivä puuttuu
Käytä termiä Due date.
3. Maksuehto on epäselvä
Käytä esimerkiksi:
Payment terms: 14 days
4. ALV-tiedot puuttuvat
Jos laskutustilanne edellyttää ALV-tietoja, ne pitää lisätä laskulle.
5. Asiakkaan VAT-numero puuttuu
EU-kaupassa asiakkaan VAT-tunniste voi olla tarpeellinen.
6. Käytetään väärää verokantaa
Kansainvälisen myynnin ALV-käsittelyä ei pidä päätellä pelkästään asiakkaan sijainnin perusteella.
7. Maksutiedot eivät ole riittävän selkeät
Kansainväliselle asiakkaalle kannattaa antaa tarvittavat pankki- ja maksutiedot selkeästi.
Englanninkielisen laskun tarkistuslista
Ennen laskun lähettämistä tarkista:
- Otsikkona on INVOICE
- Invoice number on oikein
- Invoice date on oikein
- Due date on oikein
- Myyjän tiedot ovat oikein
- Asiakkaan tiedot ovat oikein
- VAT ID:t ovat mukana tarvittaessa
- Tuotteen tai palvelun kuvaus on selkeä
- Quantity on oikein
- Unit price on oikein
- VAT-käsittely on oikein
- Total amount on oikein
- IBAN on oikein
- BIC/SWIFT on mukana tarvittaessa
- Reference number on oikein
- Mahdollinen reverse charge -merkintä on mukana silloin, kun sitä tarvitaan.
Usein kysyttyä laskusta englanniksi
Mikä on lasku englanniksi?
Lasku on englanniksi yleensä invoice.
Mikä on laskunumero englanniksi?
Laskunumero on invoice number.
Mikä on eräpäivä englanniksi?
Eräpäivä on due date.
Mikä on arvonlisävero englanniksi?
Arvonlisävero on VAT, eli value added tax.
Mikä on viitenumero englanniksi?
Viitenumero voidaan kääntää esimerkiksi reference number.
Mikä on laskupohja englanniksi?
Laskupohja on yleensä invoice template.
Miten teen englanninkielisen laskun Suomessa?
Voit käyttää suomalaisiin laskuihin tarkoitettua laskutyökalua, kuten LaskuMaker.fi, ja täyttää laskun tiedot englanniksi. Muista tarkistaa myös kansainvälisen myynnin verotus ja laskumerkintöjä koskevat vaatimukset.
Voiko suomalainen yritys lähettää laskun englanniksi?
Kyllä. Laskun kieli voi olla englanti, jos se sopii asiakkaalle ja liiketoimintatilanteeseen. Laskun kielen muuttaminen englanniksi ei kuitenkaan muuta automaattisesti myynnin verokohtelua.
Yhteenveto
Lasku englanniksi on hyödyllinen, kun suomalainen yritys työskentelee kansainvälisten asiakkaiden kanssa tai asiakas muuten tarvitsee englanninkielisen laskun.
Tärkeimmät englanninkieliset laskutermit ovat esimerkiksi invoice, invoice number, invoice date, due date, payment terms, VAT, total ja amount due.
Englanninkielisen laskun rakenne voi olla hyvin samanlainen kuin suomalaisen laskun. Tärkeintä on, että laskulla on tilanteeseen tarvittavat tiedot ja että verotus sekä maksutiedot ovat oikein.
Jos tarvitset nopeasti englanninkielisen laskun, LaskuMaker.fi tarjoaa helpon tavan aloittaa laskun tekeminen verkossa. Se voi olla käytännöllinen vaihtoehto freelancerille, pienyrittäjälle ja yritykselle, joka tarvitsee suomalaisen laskun myös englanniksi.
Kansainvälisessä laskutuksessa kannattaa kuitenkin aina tarkistaa myynnin verokohtelu ja muut erityisvaatimukset ennen laskun lähettämistä.